Год назад я понял, что 30% сознательного времени провожу в телефоне. Мне такая ситуация не понравилась. Тогда я выписал в список всё, для чего я использую телефон, а потом поделил его на то, для чего я его хочу использовать, и для чего не хочу. Сразу, конечно, ничего не произошло, но много циклов наблюдения, осмысления и корректировок привели к изменению ситуации. Ниже текущее состояние моего списка правил для телефона.

Для чего я его НЕ хочу использовать

Чтобы не думать

• Тупить в телефон
• Играть

Потреблять контент

• Фейсбук, вконтактик
• Новости, рсс, покет

Работать

• Задачи
• Почта
• Email me
• Таблицы
• Доксы
• Браузер

Всему этому место в компьютере! Там это делать быстрее и сознательнее. А в телефоне это превращается во вредную привычку.

Для чего я хочу его использовать

Чтобы думать

• Подумать, главное и дневник в OneNote

Срочная связь и работа (редко)

• Экстренные звонки и скайп
• Срочная почта и слак
• Доксы и таблицы только при острой необходимости

Друзья

• Вести переписку
• Знакомства

Фотки

• Делать
• Обрабатывать
• Сохранять
• Сортировать
• Инстаграм

Читать

• Книги

Гуглить

Слушать

• Музыку
• Shazam
• Аудиокниги

Календарь

• Встречи на день
• Получать напоминалки

Аутентификация и пароли

• Смски
• Гугл.Аутентификатор
• Майкрософт.Аутентификатор
• Ластпасс

Путешествия

• Карты
• Заведения
• Билеты
• Жилье
• Гугл
• Переводчик
• Такси
• Банкинг

Вести записи и дневник

• Записки
• Дневник
• Знания
• Личный чек-лист
• Дневник тренировок
• Просмотренные фильмы
• Черновики постов

Отдельный пункт

Никогда не засыпать и не просыпаться с телефоном. Убирать на ночь подальше.

Никаких уведомлений, никаких циферок непрочитанного

Кроме мессенджеров с живыми людьми и транзакционных, типа банков или Яндекс.Такси. Остальное отключить в приложении или в системе.

Вот так это выглядит

Добавлено: Никита Михеенков порекомендовал сервис, которые блокирует всё ненужное на windows, mac, ios: freedom.to

Одна из базовых техник GTD — для каждой крупной задачи формулировать «следующий понятный шаг». Понятные шаги ставятся в план и исполняются легко и вовремя. Если выработать в себе такую привычку, проблемы начинают решаются одна за другой.

Иногда этим принципом злоупотребляют: выбирают следующий шаг механически, не задумываясь. Тогда вместо самого логичного шага, выбирается тот, что проще и/или предполагает ожидание чего-либо. В худшем случае получается ненужная задача для другого человека, появившаяся только чтобы не думать об этом сейчас.

Именно поэтому в GTD разделяют время для планирования шагов и время для их исполнения. Планируя работу, убедитесь, что вы спокойны и никуда не торопитесь. Торопиться можно будет потом, щелкая запланированные задачки.

Это лучшая книжка по организации времени и работы. До этой книги я внимательно читал «Тайм-драйв» и внедрял методы Глеба Архангельского (сушит мозг и вгоняет в депрессию), потом проникся книгой Яны Франк «Муза и чудовище» (вернула веру в тайм-менеджмент, но оказалась не слишком полезна). Именно «Как привести дела в порядок» помогла мне организовать мою работу наиболее эффективным способом, держать ситуацию под контролем и продвигаться вперед по всем направлениям. Во всем мире эта книга и система известна как Getting Things Done (GTD).

Ключевые техники

— Единый инбокс для всех входящих вопросов + техника пустого инбокса. Скринкаст Макса Дорофеева.
— Список задач. В списке должны быть только те дела, которые можно взять и сделать.
— Список открытых вопросов: все проекты и любые многоходовые задачи.
— «Какой следующий шаг?» Регулярный пересмотр списка открытых вопросов и добавление следующих шагов в задачи.
— Четкая структура хранения всей информации и принцип «Чтобы держать что-то в порядке, нужно держать это в порядке непрерывно»

Самым приятным открытием для меня оказалось то, что применение этих принципов в рамках компании помогает достаточно быстро вывести работу перегруженного отдела из режима Fuckup Driven Development.

Эта книжка является обязательной к внимательному изучению для всех сотрудников компании.

Бумажная и электронная версия есть на сайте издательства, аудиокнига — на литресе.

См. также выступления Макса Дорофеева по джедайской технике пустого инбокса.