Прям делать открытый звонок в мите/зуме/дискорде, подключать туда всех участвующих в завершении и решать все вопросы на лету. Как будто команда сидит за одним столом в комнате. Как будто боевая группа на рейде. Это позволяет добить многомесячный проект за дни, а не за недели и месяцы.

Остальные 95% времени вполне ок работать в асинхронном режиме.