Строю космолёты, взрываю звёзды смерти, руковожу www.it-agency.ru
Ctrl + ↑ Позднее

Свой метод: что делать, когда непонятно, что делать

11 декабря 2017, 16:07

У вас бывает такое, что вы долго бьётесь над какой-то проблемой и всё никак не получается?

Я нашёл интересный способ с таким справляться:

  1. Сформулировать и записать свой метод.
  2. Применить метод к тому, что не получается.

Дальше происходит магия! Решение проблемы находится через 5 минут или становятся очевидны конкретные следующие шаги.

Вот как я сформулировал свой метод и к чему это привело.

Мой метод

  1. Разбиваю всё на части.
  2. Разбираюсь, как оно работает на физическом уровне с научной точки зрения. Каждая часть отдельно и вместе.
  3. К чему всё движется само. Что будет, если ничего не менять?
  4. К чему я хотел бы прийти в идеале? Почему это важно? Если с идеальным сценарием непонятно, прорабатываю несколько и выбираю.
  5. Придумываю, как это можно сделать. Начинаю с простого, стремлюсь к идеалу.
  6. Налаживаю систему, которая будет работать почти сама, с минимальным напрягом и с защитой от сбоев.
  7. Если система зависит от людей (например, меня), то придумываю положительное подкрепление. Почему оно будет нравиться?
  8. Что делает систему стабильной? Как она восстанавливается после сбоев?
  9. Налаживаю обратную связь. Как я буду уверен, что всё ок? Как я узнаю, если что-то сломается? Как я смогу на это отреагировать?
  10. Не пытаюсь сделать всё это в голове. Использую стикеры, дневник или докс.

Разберём на примере

У меня есть давние сложности с тем, чтобы вовремя ложиться спать, вовремя вставать и вообще хорошо высыпаться. Применяю метод:

1. Разбиваю всё на части.

Сон — часть моей жизни, часть дня. Перед этим идёт вечер, после утро. Дальше пока не делю. Про вечер и утро ещё подумаю, сейчас разбираюсь со сном.

2. Разбираюсь, как оно работает на физическом уровне с научной точки зрения. Каждая часть отдельно и вместе.

Хм... Кажется, сон важен для отдыха, для очищения клеток мозга, «переваривания» инфы за день из краткосрочной в долгосрочную память, закрепления навыков. Ещё слышал, что сон напрямую влияет на силу воли на следующий день. Но всё это не точно.

Бинго! Я уже на втором шаге осознал, что толком ничего не знаю про сон, не осознаю его реальное влияние и важность, поэтому он всё время плывёт в приоритетах. Следующий шаг: выбрать и заказать пару серьёных книг про сон. Но продолжаю идти по методу дальше.

3. Разбираюсь, к чему всё движется само. Что будет, если ничего не менять?

Если ничего существенно не менять, я ложусь после 1-2-3 часов ночи, сплю по 10 часов, не высыпаюсь, туплю, спешу, ошибаюсь, суечусь, снова поздно ложусь.

Странно, что такой простой вопрос вызывает столько сложностей и мыслей. Возможно, я не осознаю что-то важное. Так появляется задачка обсудить это с психологом.

4. Разбираюсь, к чему я хотел бы прийти в идеале. Почему это важно? Если с идеальным сценарием непонятно, прорабатываю несколько и выбираю.

В идеале:
23:20 — открываю личный чек-лист и иду по нему как
23:30 — иду чистить зубы
23:40 — 20м на книжечку
24:00 — выключаю свет и ложусь спать. Если спать не хочется, просто лежу и отдыхаю. Можно поставить сонную медитацию из Хэдспейса. Проблем с тем, чтобы уснуть у меня почти не бывает
09:00 — подъём

Это важно, чтобы вставать в 9, высыпаться, хорошо себя чувствовать, быть в тонусе, не спешить, всё успевать, ясно мыслить и чтобы была сила воли.

5. Придумываю, как это можно сделать. Начинаю с простого, стремлюсь к идеалу.

Выбираю и заказываю книги. Добавляю пункты в чек-лист. Настраиваю будильник. Записываю в темы для обсуждения с психологом.

6. Налаживаю систему, которая будет работать почти сама, с минимальным напрягом и с защитой от сбоев.

Система:
— в 23:20 звенит будильник;
— я сразу открываю чек-лист и иду по нему.
Всё остальное будет в чек-листе. Речь про мой ежедневный личный чек-лист, я его уже 3 года веду, потому что помогает и нравится!

7. Если система зависит от людей (например, меня), то придумываю положительное подкрепление. Почему оно будет нравиться?

В 23:20 будет хотеться пойти по чек-листу, потому что потом будет книжечка, приятно полежать перед сном и предвкушение классного утра.

8. Что делает систему стабильной? Как она восстанавливается после сбоев?

Разовые сбои не важны. Если начнёт постепенно уползать, я смогу обратить на это внимание по розовым и красным сериям в чек-листе. Как только будет заметное влияние на самочувствие, моё внимание точно вернётся ко сну. Если этого будет недостаточно, чтобы исправить ситуацию, снова применю свой метод.

9. Налаживаю обратную связь. Как я буду уверен, что всё ок? Как я узнаю, если что-то сломается? Как я смогу на это отреагировать?

По чек-листу. Самый сложный момент во всём процессе — в 23:20 не игнорировать будильник. Добавляю в чек-лист пункт «В 23:20 пошёл по чек-листу», что была статистика именно по этому моменту.

10. Не пытаюсь сделать всё это в голове. Использую стикеры, дневник или докс.

Ок.

Что получилось

Процесс проработки занял несколько недель маленькими подходами по утрам или вечерам. После такого разбора и построения системы, со сном стало сильно лучше. Не идеально, но достаточно, чтобы хорошо себя чувствовать и больше не думать об этом.

Если не сработало

  1. Перепроверить, что тщательно применил все шаги своего метода. Часто оказывается, что что-то пропустил.
  2. Подумать, чего не хватает в методе. Как его модифицировать, чтобы он помог справиться с этой ситуацией? А как другие справляются? А как они это придумали? Какой у них метод?

В самой первой версии у меня были только первые 6 пунктов метода. Остальные появились позже как раз в процессе применения, анализа и доработки. Вот эти два шага по проверке и доработке метода тоже стали частью метода.

Как это выглядит в жизни

Мой метод. Живёт и развивается в форме стикеров на холодильнике.

Мой подход ко сну. Уже переехал с холодильника в альбом.

Что это даёт

Мой метод помогает мне решать текущие проблемы, формулировать подход ко всему остальному и строить систему, которая работает почти сама, с минимальным напрягом и защитой от сбоев. Я пробовал применить ко сну, утру, вечеру, жизни в целом, своей жизни, самому себе, сознанию, самооценке, отдыху, питанию, стратегии маркетинга, управлению контекстной рекламой, развитию агентства, роли руководителя, принятию решений, отношениям. Результаты меня радуют!

Но самое интересное, что применение своего метода даёт сильный мультипликативный эффект. Смотрите:

  1. Метод помогает решать проблемы.
  2. В процессе получается улучшать метод.
  3. Фактически, метод улучшает метод.

Это как тот момент из Тима Урбана, когда искуственный интеллект научился улучшать искуственный интеллект и наступила сингулярность! Ну почти)

Ваш метод

Попробуйте сформулировать и применить свой метод. Несколько моих знакомых уже попробовали, и им зашло.

С чего начать:

  1. Откройте новый докс или лист бумаги.
  2. Напишите заголовок «Мой метод».
  3. Сформулируйте самую первую версию. Наводящий вопрос: «Как я решаю задачу/проблему, когда не знаю, с чего начать?»
  4. Попробуйте применить к проблеме, которая вас сейчас беспокоит.
  5. Посмотрите, к чему это приведёт.

Самое главное: не надо сразу копировать мой или чей-то ещё метод. Важно формулировать свой, чтобы он ощущался своим и было желание его применять и развивать. При этом утаскивать к себе кусочки чужих методов можно и нужно.

Дайте обратную связь

Попробовали? Что получилось? Расскажите про свой метод? Что вообще об этом думаете?

Фильм «Дзиро снятся суши»

23 октября 2017, 16:41

В Японии есть суши-ресторан с оценкой 3 звезды Мишлена. Эта оценка означает, что стоит посетить страну только ради этого ресторана. В нём подают только суши, даже без закусок и выбора напитков. Попасть можно только по записи за месяц вперёд. Цены начинаются от 30 000 йен (~15 000 рублей) в зависимости от стоимости рыбы на рынке.

Этот ресторан открыл Дзиро. Он основатель и шеф-повар ресторана уже 75 лет. Это фильм о нём и его жизненных ценностях.

Цитаты из фильма:

Возможность сделать лучше есть всегда.

Я делаю одни и те же вещи снова и снова, понемногу их улучшая.

Я чувствую восторг весь день. Я обожаю делать суши. Это дух мастерства.

Когда ты садишься у Дзиро, тебе дают горячее полотенце. Их полотенца готовятся вручную. Ученик должен уметь правильно отжимать полотенце. Сначала полотенца такие горячие, что обжигают ученику руки. Это очень болезненное обучение, что очень по-японски. Пока ты не научишься отжимать полотенца, тебе не дадут прикоснуться к рыбе.

Всегда смотрите вперёд и выше себя. Всегда старайтесь стать лучше. Всегда стремитесь к совершенству.

Меня такое сначала пугает, а потом вдохновляет. По-моему, это очень круто!

Защиты (согласования, показы) нужны тому, кто показывает

21 октября 2017, 0:59

Сегодня я это очень хорошо прочувствовал. Вышел со встречи, где я защищался, и «всё стало понятно».

На самом деле, не всё и не до конца. Но «щёлк» и определённость по Следующему Самому Важному Вопросу есть.

Пост по теме: как подходить к защитам.

Пример работы с ошибками мышления по Бернсу

8 октября 2017, 0:04

Читаю «Хорошее самочувствие» Бернса. Он пишет про то, как находить и исправлять ошибки мышления. Это оказалась очень клёвая техника, вот мой личный пример.

Ситуация

Вчера опять лёг после 02:00. Просыпаюсь утром. Слышу шум в голове. Чувствую себя разбитым. В таком состоянии бесполезно браться за сложные вопросы, всё равно ничего не придумаю. Сегодня займусь тем, что попроще. О сложном подумаю, может быть, завтра, если буду хорошо себя чувствовать.

Разбираю ситуацию

Мысли Анализ
Слышу шум в ушах Это более-менее объективное ощущение
Чувствую себя разбитым Это эмоция, которая возникает как ответ на ситуацию. Эмоция подкрашивает все мысли, оценки и прогнозы на будущее
В таком состоянии бесполезно браться за сложные вопросы Это оценка, подкрашенная текущей эмоцией
Всё равно ничего не придумаю Это предсказание, подкрашенное текущей эмоцией
Сегодня займусь тем, что попроще Это логичный вывод из таких мыслей. Только завтра история повторяется. И не только завтра

То есть получается, что я принимаю решения на основе мыслей, которые сами основываются на эмоциях, и могут привести к нехорошим последствиям. Формулой можно записать так:

Ощущения → эмоции → мысли → решения → жопа

Если это заметить, то можно логику подправить.

Новая логика

Убираю оценки и прогнозы, основанные на эмоциях:

Старые мысли Новые мысли
Слышу шум в ушах Шум объективен, но он пройдёт через 2 часа. Даже если утром состояние не очень, это не на весь день
Чувствую себя разбитым Сейчас это так, но в течение дня будет ещё много разных эмоций и состояний. Кроме того, на состояние можно влиять. Лёгкая йога, короткая медитация, приятный душ, вкусный завтрак — и снова буду бодрый и отдохнувший
В таком состоянии бесполезно браться за сложные вопросы, всё равно ничего не придумаю Звучит убедительно, но это прогноз, который основан ни на чём. Если вспомнить прошлое или провести эксперимент в настоящем, то окажется, что любые вопросы можно решать в любом состоянии, хоть и с разной степенью эффективности
Сегодня займусь тем, что попроще Это был удобный вывод, но лучше я займусь тем что важно, хочется и интересно

После этого берусь за сложное, но важное дело, и оказывается что не такое уж оно и сложное, и что по чуть-чуть получается, и даже не по чуть-чуть.

Новая логика формулой:

Эмоции отдельно, дела отдельно

Всю методику Бернса я здесь не распишу, но мне прям нравится и помогает. Настроение лучше, работоспособность выше, в блог писать не так страшно.

Читайте Бернса, исправляйте ошибки!

P.S. Спасибо Людвигу за наводку.

P.P.S. Как это выглядит в жизни. Стикер с мыслью, стикер с анализом, стикер с новой логикой:

P.P.P.S. А напишите свои ошибки мышления в комментариях?

Как надо работать

6 октября 2017, 17:18

А. Гастев. Центральный институт труда. 1923 год.

Спасибо Мише Стерликову за находку!

«Бизнес» — это «дело»

3 октября 2017, 11:35

Всю жизнь меня бесило слово «бизнес». Сразу представлял спокойный хриплый голос Крёстного отца:

Ещё ассоциации:

  • бизнес-молодость,
  • обман, манипуляции,
  • 90-е, бандиты, насилие.

Бр! Не хочется иметь с этим ничего общего.

Но есть и положительные ассоциации:

  • предпринимательство, созидание,
  • хорошая бизнес-литература,
  • полезное действие.

Совсем другое дело!

Сложные отношения с «бизнесом» разрешились, когда я придумал, что можно заменить «бизнес» на «дело»:

Было Стало Комментарий
Польза для бизнеса Польза для дела Здесь всё ок
Ничего личного, только бизнес Ничего личного, только дело Похоже, проблема не в деле, а в человеке
Главная цель бизнеса — зарабатывать деньги Главная цель дела — зарабатывать деньги Главная? Всегда? Да нет, каждый решает сам

Короче, теперь в моей голове «бизнес» — это «дело». И всё хорошо.

Школа интернет-маркетинга и система обучения в WebCanape

1 октября 2017, 18:40

Продолжаю заметки с выступлений на Semconf 2017. Следующий докладчик — Евгений Чуранов из WebCanape из Смоленска.

Евгений рассказывал про систему найма и обучения в компании. Она состоит из трёх частей:

  1. Школа интернет-маркетинга.
  2. Внутреннее обучение.
  3. Внешнее обучение.

Школа интернет-маркетинга

Основной способ привлечения сотрудников — собственная школа интернет-маркетинга. Кажется, вот она. Учат основам. Группы до 20 человек. 10 занятий по 2 часа. Стоит 3-5 т.р.

Набирают из студентов (больше всего), отправляют туда всех новых сотрудников компании и менеджеров всех отделов, рекомендуют кандидатам на вакансии, пишут посты на смоленских порталах и дают таргетированную рекламу.

Обучение проходит в офисе. Так все знакомятся с компанией, людьми и атмосферой. Учебная программа основана на регламентах компании, в обучение сразу заложены ценности и идеи компании. Так потом не придётся никого переучивать.

В качестве бонуса даёт клиентов, потому что ученики идут работать в другие компании и им надо у кого-то заказывать сайты и рекламу.

Внутреннее обучение

  1. Разбор проектов в группе. Так новички быстро подтягиваются по знаниям, а опытные сотрудники получают свежий взгляд.
  2. Внутренние миниконференции раз в квартал. Сотрудники рассказывают про кейсы и продукты. Всем продавцам быть обязательно.
  3. В первый раз провели ежегодную переаттестацию. Быстро выявили звёзд и отстающих (в компании 100 человек). В процессе подготовки сильно упорядочили регламенты и книгу продаж. Сделали обязательным на испытательном сроке. Включили в требования к грейдам, на разные грейды разный проходной балл.

Внешнее обучение

  1. Платные интернет-курсы. Покупают один и смотрят все вместе, тут же обсуждают, тут же правят регламенты.
  2. Профессиональные конференции.
  3. Приглашённые эксперты в офис. Формат: на 2 дня. Первый день — эксперт рассказывает тему на всех. Плюс приглашают клиентов и гостей, это даёт плюс к лояльности и пиару. Второй день — эксперт работает с руководителями направлений.

Мои комментарии

Подход сильно отличается от нашего. Возможно, потому что есть опция набирать и учить с нуля. Особенно понравились школа, разбор интернет-курсов в группах и приглашённые эксперты. Хочется внедрить всё)

Конспект выступления Марины Шаховой «Как построить успешный отдел продаж в performance-агентстве»

1 октября 2017, 17:13

В сентябре я вёл секцию для рекламных агентств на Semconf 2017. После докладов я должен был задавать хорошие вопросы, поэтому очень внимательно слушал докладчиков и делал заметки. Публикую заметки с доклада Марины Шаховой из Медианации.

Ситуация

Трижды в течение жизни пробовали заниматься активными продажами и трижды эта идея проваливалась. Но решили, что продажи — текущий приоритет, поэтому сделали ещё один подход.

Проблема №1: в прошлые разы не получилось, почему в этот раз получится?

Решение: Марина пошла учиться продажам. Книги, курсы, консультации. На это ушло полгода. Появилось понимание «как надо». Об этом весь доклад.

Проблема №2: скептицизм партнёров

Решение: личный эксперимент. Марина выбрала 70 компаний и поставила цель: за месяц назначить 10 встреч и заключить 2 договора. Через 10 дней уже было 4 договора на подписании. Эксперимент был признан успешным досрочно.

Этот личный опыт был очень важен.

Запустили проект

Наняли трёх средних продавцов с разными сильными качествами: исполнительность, логика, харизма.

Оплата: 40% фикс + гибкий фикс за план по звонкам/встречам/договорам + % с продаж (агентской комиссии). План и факт считаются по заключенным договорам текущего месяца. Выплата равными частями в течение 6 месяцев с платежей клиента. (Здесь я мог ошибиться или додумать).

План для продавца: 10-15 первых встреч в месяц, заключенных договоров с общей комиссией 250 т.р. в месяц.

У новых продавцов сначала ничего не получалось. Не назначались встречи. Но как только первый назначил, у остальных тоже стало получаться. Не заключались договора. Но как только у первого заключился, у остальных тоже пошло. Не выполнялся месячный план. Но как только первый один раз выполнил, у остальных тоже стало получаться. Так же стал обновляться рекорд продаж.

Важна здоровая внутренняя конкуренция. Продавцы не конкурируют между собой за клиентов, но при этом конкурируют за место в первых строчках внутреннего рейтинга по продажам. Когда они видят, что кто-то просто план выполнил, а кто-то в три раза перевыполнил, то понимают: его действительно можно в три раза перевыполнить.

Оптимизировали процесс

Построили воронку с чёткими этапами, стали отслеживать показатели и улучшать. Было 15 звонков → 1 встреча, стало 5 звонков → 1 встреча. Было 8 КП → 1 договор, стало 4 КП → 1 договор. Для этого допиливали скрипты, презентации, предложения.

Это и холодные продажи, и тёплые. Продавцы потихоньку приобрели специализацию по тематикам. Кто лучше разбирается в детских интернет-магазинах, тот такие лиды и обрабатывает. И для холодных продаж так же берёт детские интернет-магазины.

Важно, чтобы продавцы не занимались ничем, кроме продаж. Потому что если можно или сделать холодный звонок или попилить КП для потенциального клиента, продавец будет пилить КП.

Важно чёткое деление обязанностей продавцов и аккаунтов. Сейчас «книга продаж» занимает 15 страниц и отвечает на 95% вопросов.

Подстроили остальные процессы под продажи

Чтобы продавцы могли давать обещания о том, что и как будет сделано, пришлось сильно стандартизировать предложения и процессы. До этого каждая проектная команда самостоятельно внутри решала, что предлагать и что делать.

Чтобы аккаунты и проектные команды были рады новым клиентам, групхэдам сделали бонусы не от агентских комиссий с их клиентов, а от прироста этих комиссий.

Результат

Прошёл год. Сейчас продавцов уже не 3, а 5 или 6. Текущий рекорд продаж на одного продавца — на 1,5 млн ежемесячных комиссий. Успех.

Более подробное описание кейса нашёл в блоге Медианации.

Мои комментарии

Кейс понравился чёткостью подхода, результатом и близостью к тематике IT-Agency. Похожим образом мы сами развиваем отделы продаж для наших клиентов: например, для Урбан Групп, Ингейта и Майндбокса.

Но как доходит до организации собственных продаж агентства, что-то внутри меня восстаёт: «Это же конвейер! Мотивация на продажи, а не пользу и качество. Будет впихивание проектов и конфликты». Как-то этот внутренний конфликт предстоит разрешить. А пока коплю информацию о том, как бывает и что работает.

Мастер-класс по стратегии роста продаж — 2

14 июля 2017, 17:56

Первый мастер-класс прошёл очень хорошо! До этого я несколько раз пробовал рассказывать про стратегии в формате выступлений и получалось хреново. Поэтому очень рад, что наконец-то нашёл работающий формат!

Сработали все фишки

Приглашение команд, а не отдельных участников

Когда руководитель компании, маркетинга и продаж два дня вместе работают над стратегией, у них появляется ясное общее видение и план действий.

10 минут на теорию, 50 минут на практическое задание

По сути каждая команда сама выполняет задания, проводит исследования и делает себе стратегию.

Выделенный джедай или менеджер агентства работает в каждой команде куратором

Куратор помогает выполнять задания и договариваться между собой. Так ни одна команда не потеряется в процессе работы.

Дизайнеры, сеошники и спецы по отделам продаж консультируют команды

Профессиональный взгляд со стороны помогает заметить проблемы и найти новые точки роста.

Консультации Кирилла Касимского и ведущих менеджеров

Самый кайф, когда команда работает над планом, а потом приходит Кирилл и говорит «Блин, это вообще всё не то! В первую очередь надо делать это, это и это». И он правда знает, потому что за 10 лет видел уже сотни проектов. Ну и я тоже могу что-то подсказать.

Результаты первого мастер-класса

В первый раз на мастер-класс мы приглашали всего 7 команд: Компо, Атлас, GlassPower, Townhouse.Expert, Santehmoll и Mindbox. В каждой команде был кто-то от руководства, маркетинга и продаж. За 2 дня команды переоценили текущие задачи, провели аудит всех зон и составили новый план. Главный результат — это ясный согласованный всеми ответ на вопрос: «Что конкретно будем делать и к какому результату собираемся прийти?».

Следующий мастер-класс

Следующий пройдёт 22-23 июля, но заявки принимаем до 20 июля (четверг), чтобы успеть распределить проекты по кураторам и провести мини-аудиты. В этот раз будет 8 команд в Москве и 2 попробуем дистанционно.

Стоимость — 100 т.р. с команды до 3 человек. Это по 33 т.р. с человека за 2-дневный курс с личным куратором, консультациями спецов и ведущих. Я бы пошёл :-)

Больше инфы, отзывы и фоточки — на странице мастер-класса: http://www.it-agency.ru/academy/masterclass/

Смысл не в том, чтобы сделать. Смысл в том, чтобы сделать быстрее

12 июня 2017, 15:00

Для кого-то это не новая мысль, а для меня новая. Но сначала маленькая предыстория.

Я ненавижу сроки и давление на скорость

Для меня нет ничего более демотивирующего, чем дедлайн! Дайте мне задачу — и я сделаю её. Дайте мне задачу со сроком — и я не смогу делать ни её, ни другие задачи, потому что сроки бесят. Тут я немного преувеличиваю, но часто это так. Я оправдываю себя тем, что люблю делать круто. У меня хватит упёртости сделать и сделать хорошо, но отстаньте от меня со своими сроками!

А тут смотрю интервью с Маском. Он говорит, что мир в любом случае перейдёт на альтернативные источники энергии, потому что обычные начнут заканчиваться и цены расти. И то, что они в Тесла делают, — это ускоряют этот переход лет на 10. То есть для них смысл не в том, чтобы перейти на альтернативные источники энергии. Смысл в том, чтобы сделать это быстрее.

Щёлк!

Смысл не в том, чтобы сделать. Вокруг дофига умных людей, которые всё сделают. Смысл в том, чтобы сделать это быстрее.

Личные примеры:

Когда мы в агентстве делаем для клиента построение продаж, смысл не в том, чтобы наладить клиенту правильный маркетинг и продажи. Рано или поздно он там сам или с кем-нибудь справится. Это не космические технологии, всё давно описано. Смысл в том, чтобы сделать это быстрее.

Когда мы полтора года думаем про правильное и крутое образование в нашей сфере, смысл не в том, чтобы сделать его. Рано или поздно сделаем. А не сделаем мы — сделает кто-то другой. Смысл в том, чтобы сделать это быстрее.

Когда я думаю о развитии экосистемы агентства, смысл не в том, чтобы развить её. После определённого этапа она и без меня отлично разовьётся. Смысл в том, чтобы сделать это быстрее.

А ещё это один из критериев профессионального роста. Когда есть достаточно времени, любой сделает. А ты попробуй сделать быстрее!

Тематическая картинка с телефона

Ctrl + ↓ Ранее